maandag 23 januari 2017

Deel 4 Financieel verslag / rapport financier



Financieel overzicht van de gemaakte kosten


omschrijving
Voorziene kosten
Werkelijke uitgaven
lokale munt
Euro
lokale munt
euro

booractiviteiten
6.750.000 CFA
10.290 €
6.750.000 CFA
10.290 €

Animatie
358.800 CFA
547 €
40.000 CFA
61 €

Administratiekosten
69.000 CFA
105 €
74.000 CFA
112 €

gedenkplaat
16.000CFA
25 €
42.500 CFA
65 €


Bankkosten (6 maanden)


23.600 CFA
36 €







TOTAAL
7.193.800 CFA
10.967 €
6.930.100 CFA
10.564 €

Uitleg bij het financieel overzicht:
·         Onder de rubriek animatie is de werkelijke uitgave ongeveer  9 x kleiner dan de voorziene kosten.
-          Wegens de mislukte staatsgreep van 16 sept 2015 moesten we de 4 animatie bijeenkomsten herleiden tot 1info en vormingsmoment. .
-          Alles was voorzien om het drinkwaterproject rond 10 december in te huldigen. Het was de bedoeling dit te doen in aanwezigheid van de Belgische Ambassade. Dit bleek niet haalbaar daar de booractiviteiten vertraging opliepen.
·         Saldo: Er is een positief saldo dat zal aangewend worden voor het volgend drinkwaterproject.
·         Facturen en bewijzen van de gemaakte kosten: zie bijlagen vanaf blz 19.
·         De originele facturen worden bijgehouden door de “Union des Groupements Naam de Koumbri”.

verrichting
INKOMSTEN
Lokale munt
UITGAVEN
Lokale munt
INKOMSTEN
in EURO
UITGAVEN
In EURO
SALDO
Lokale munt
SALDO
In EURO
STORTING Disop
7.454.033 CFA

11.363 €



Drinkwater Zinkin

6.930.100 CFA
10.967 €
10.564 €
264.348 CFA
403 €
Groententuin Adama Yiri

251.000 CFA
396 €
383 €
8.585 CFA
13 €
TOTAAL
7.454.033 CFA
7.181.100 CFA
11.363 €
10.947 €
272.933 CFA
416 €

De storting via Disop (zie bijlage Avis de credit) behelst twee projecten zoals we in de rubriek “verrichtingen” ook kunnen lezen. Dit dossier behandelt enkel het drinkwaterproject Zinkin.


RAPPORT FINANCIER
Détail des dépenses pour le forage :

ACTIVITES
BUDGET ALLOUE
BUDGET REALISE
ECHANGE EURO

Installation du forage
6.750.000  CFA
6.750.000 CFA
10.290 €

Frais de tenue de compte en Banque pendant 6 mois (Agios)



23.600 CFA


36 €



Plaque commemorative

16.000 CFA

42.500 CFA

65 €


Administration e.o.(corresp. donateurs)

69.000 CFA

74.000 CFA

112 €


Animation de l’Union  ‘suivi des activités et reception provisoire et definitive)



358.804 CFA



40.000 CFA



61 €




TOTAL
7.194..033 CFA
6.930.100 CFA
10.564 €


Explication :
·         CFA =  la monnaie des Etats de l’Afrique de l’Ouest
·         Installation du forage : voir devis et facture
·         Frais de tenue de compte en banque pendant 6 mois (Agios) : Nous avons oublié ces frais au moment de faire le budget.
·         Plaque commémorative : voir facture et photo
·         Administration correspondance donateurs : achat de timbres pour l’Europe + copie des dossiers
·          Animation : le suivi des travaux, les différentes  réunions et cérémonies provisoires et définitives.
·          Frais  d’envoi d’argent : Disop a  versé  11.400 € pour financer  deux projets (Le forage pour l’eau potable au Quartier Zinkin et la réhabilitation d’un vieux puits pour y faire du maraîchage. Le second projet est (voir l’autre dossier) réalisé avec un budget de 260.000 CFA ou 396 €. Le taux d’échange est de 655,957 CFA = 7.477.909,8 CFA – 23.876,8 0 CFA  (frais de commission).Ce qui fait un versement net de 7.454.033 CFA ou 11.363,60 € en date du 08/10/2015.












                                           



zondag 22 januari 2017

Deel 3: Voor wie, wat, hoe, waar... Partie 3: Pour qui, quoi, comment, quand… les difficultés et réussites


3. DOELSTELLING VAN HET PROJECT
Een oplossing bieden voor het gebrek aan zuiver drinkwater in Boulzoma, in het bijzonder in de wijk Zinkin. De boring eenmaal gerealiseerd moet de ziektes (vooral Dysenterie, Belarsiose, Ver de Guinée) door het drinken van putwater voor 70% terugdringen, vooral bij jonge kinderen.

4. VERWEZENLIJKING VAN HET PROJECT
Ø  Tijdens een dorpsvergadering in 2013 vragen de ouderen van het dorp hulp voor het realiseren van drinkwater in de wijk Zinkin. We informeren ons bij het ministerie en de gemeente om na te gaan als dit project past binnen de gemeentelijke ontwikkelingsplannen en hun prioriteitenstelling.
Ø  Na goedkeuring van de gemeente in 2014 werd een samenwerkingsovereenkomst afgesloten tussen de 4de pijler “Beog Neere Boulzoma” en de ngo “Union des groupements Naam de Koumbri” om een boring naar drinkwater te realiseren  in de wijk Zinkin. Offertes werden opgevraagd.
Ø  Dankzij sponsors hebben we in augustus 2015 voldoende financiën kunnen verzamelen. We ondertekenen met de aannemer een contract voor een boring-met-positief-resultaat. De werken starten in oktober.
Ø  Vier boringen zullen nodig zijn om een drinkwaterput met voldoende debiet te realiseren. De werken worden gevolgd door de bewoners. Zij zorgen ook voor het onderhoud van de boorequipe en zorgen voor de nodige aggregaten bij de afwerking van de boorput.
Ø  Op 23 maart 2016 wordt de nieuwe pomp vrijgegeven door de gemeente in aanwezigheid van de autoriteiten, de bevolking en UGNK. Een vorming over het gebruik van de pomp en de hygiëne errond wordt gegeven. Het project is gerealiseerd. Ons doel is bereikt.

5. MOEILIJKHEDEN BIJ HET VERLOOP
·         De mislukte staatsgreep van 16 september 2015 veroorzaakte een politiek onstabiele situatie. Dit vertraagde de planning van de vormingsmomenten. Het was geraadzaam geen vormingsmomenten te plannen tot na de uitgestelde presidentsverkiezingen van 29 november. De vormingsmomenten hadden ten slotte plaats op 11 december 2015 en 23 maart 2016.
·         De boormomenten kenden ook enkele problemen.
-          Bij de eerste boring was de compressor te zwak.
-          Bij de tweede boring heeft de werfleider te vroeg de werken stil gelegd, vermoedelijk bij gebrek aan terreinkennis.
-          Bij de derde boring was het debiet te gering waardoor ze een vierde boring hebben moeten uitvoeren respecterend de gegevens van de “sourcier”.
-          Tenslotte werden de werken positief afgerond.

6. DOELGROEP
De wijk Zinkin telt ongeveer 500 bewoners. Het is op hun vraag – via de ouderen – dat we met de voorbereidingen gestart zijn. Tijdens de ganse procedure waren de gezinnen betrokken. Ze waren op de info- en vormingsmomenten. Ze zorgden voor het onderhoud van de boorequipe (voeding en drank). Ze hebben geholpen bij de afwerking van de boorput.
Bij de inhuldiging van de pomp was hun dankbaarheid, omwille van het drinkwater, enorm.

7. DUURZAAMHEID
Dit project is gedragen door de gemeente die via het “Comité des Usagers de l’Eau” van Boulzoma moet waken over het onderhoud en de hygiëne. Zij innen ook jaarlijks de bijdrage van de gezinnen voor het gebruik van de pomp. Deze bijdrage wordt gebruikt voor het onderhoud en indien nodig herstellingen uit te voeren.
8. FINANCIEN
De nood aan drinkwater is groot omwille van de gezondheid van de gezinnen. Noch de gemeente, noch de gezinnen waren financieel in de mogelijkheid het project te realiseren. Jaarlijks hadden ze ook meer en meer problemen met hun uitdrogende traditionele putten. Vandaar hun vraag aan de organisatie “Beog Neere Boulzoma” om een boring in de wijk Zinkin te realiseren in samenwerking met de Unie van Koumbri. Dank zij onze trouwe sponsors was er begin 2015 een oplossing in zicht.
Door de goedkeuring van het project door de Provincie West-Vlaanderen, de financiële steun van VTB-Ganshoren, dejongeren organisatie “Quartier Jeunes van Ukkel-Oudergem  en de vele vrienden en familie, konden we dit project nog in 2015 uitvoeren en bijdragen aan de realisatie van een millenniumdoelstelling.
9. BESLUIT
Vandaag kunnen de gezinnen uit de wijk Zinkin zich bevoorraden aan een pomp met drinkwater van excellente kwaliteit. Gedaan om nog vervuild water te drinken. Gedaan met het gebrek aan water in het droogseizoen (april-juni).
Vandaag hebben de “Agents de Santé à base communautaire” al kunnen vaststellen dat er minder mensen, vooral kleine kinderen, ziek zijn dan toen ze dronken van het water uit hun traditionele putten.


            Partie 3: Pour qui, quoi, comment, quand… les difficultés et réussites

3. OBJECTIF DU PROJET
Apporter  une solution au manque d'eau potable à Boulzoma, en particulier dans le quartier Zinkin.  Le forage une fois réalisé devra  réduire à 70% des maladies (la dysenterie, la bilharziose, le ver de Guinée), provoquées quand on boit de l’eau des puits traditionnels en particulier chez les jeunes enfants.

4. RÉALISATION DU PROJET
Ø  Lors d'une réunion  en 2013 les anciens du village de Boulzoma demandent de l'aide pour la réalisation de l'eau potable dans le quartier Zinkin. Nous nous informons au ministère et à la municipalité afin de déterminer si ce projet s’inscrit dans les projets de développement municipaux et correspond à leurs priorités.
Ø  Après approbation de la municipalité en 2014 concernant le projet d’eau,  un accord de coopération a été signé entre le 4ème pilier "Beog Neere Boulzoma" et l'ONG "Union des groupements Nom Koumbi"  pour réaliser un forage d'eau potable dans le quartier Zinkin. Des devis ont été demandés à des entrepreneurs.
Ø  Grâce aux sponsors, nous avons pu recueillir suffisamment de fonds en août à 2015. Nous avons signé avec  un entrepreneur un contrat pour un forage-avec -des -résultats -positifs. Les travaux débuteront en octobre.
Ø  Quatre forages  seront nécessaires pour atteindre l’eau  avec un débit suffisant. Les travaux sont suivis par les habitants. C’est eux  également qui cuisinent pour l'équipe de forage et fournissent les agrégats nécessaires pour  la finition du puits.
Ø  Le 23 mars 2016, l’autorisation d’utiliser la nouvelle pompe est donnée en présence des autorités, la population et l’UGNK. Une formation sur l'utilisation de la pompe et les consignes d’hygiène est donnée. Le projet est  réalisé. Notre objectif est atteint.

5. OBSTACLES AU COURS DU PROJET
Ø  Le coup d'Etat manqué du 16 septembre  2015 a amené  une situation politique instable. Cela a retardé le calendrier des sessions de formation. Il n’était pas opportun d’organiser des sessions de formation à ce moment. Nous avons dû attendre les élections présidentielles  reportées au 29 novembre.  Les sessions de formation ont finalement eu lieu le 11 décembre 2015 et le 23 mars 2016.
Ø   Les travaux de forage ont également connu quelques problèmes : 
- Au premier forage, le compresseur était trop faible.
- Au deuxième forage le contremaître a prématurément arrêté le travail, probablement en raison d'un manque de connaissance du terrain.
– Le débit d’eau au troisième forage était trop faible, de sorte qu'ils ont dû réaliser un quatrième forage  en respectant les données du "sourcier".
- Enfin, les travaux de forage ont été achevés positivement.

6. LE GROUPE CIBLE
Le quartier Zinkin compte environ 500 habitants. C’est à leur demande, par l’intermédiaire des personnes âgées que nous avons commencé les préparatifs. Pendant toute la procédure, les familles ont été impliquées. Ils étaient présents aux séances d'information et ont suivi la formation. Ils ont pris soin de l'entretien de l'équipe de forage (aliments et boissons). Ils ont contribué à l'achèvement du puits.
Lors de l'inauguration, leur gratitude d’avoir maintenant de l'eau potable était énorme.

7. DURABILITE
Sur place, ce projet est suivi par la municipalité via le "Comité des Usagers de l'Eau" de Boulzoma  qui  veille sur l’entretien et  l'hygiène du point d’eau. Ils encaissent  également une contribution annuelle des familles pour utiliser la pompe. Cette contribution sera utilisée pour l'entretien et, le cas échéant, pour effectuer des réparations.

8. FINANCES
Les besoins en eau potable sont importants, pour la santé des familles. Ni la municipalité ni les familles n’avaient les moyens financiers pour réaliser ce projet. De plus, ils avaient chaque année de plus en plus de problèmes avec leurs puits traditionnels qui manquent  d’eau en saison sèche. . D'où leur demande à l'organisation "Beog Neere Boulzoma" pour réaliser un forage  dans le quartier Zinkin en coopération avec l'Union de Koumbri.  Une solution était en vue mi 2015.
Grâce  à nos donateurs fidèles, à l'approbation du projet par la Province de  la Flandre Occidentale, du groupe Quartier Jeunes de Bruxelles et de la VTB-Ganshoren , nous étions  en mesure de réaliser le projet fin 2015.


9. CONCLUSION
Aujourd'hui, les familles du quartier Zinkin peuvent pomper de l'eau potable d'une excellente qualité. Le dernier site identifié était très bon, ce qui favorise un bon débit à ce forage. Fini de boire de l'eau contaminée,  fini  avec le manque d'eau pendant la saison sèche (avril-juin).
La population était engagée, ce qui rendra facile les autres travaux de forages.

Aujourd'hui, les «Agents de Santé à base communautaire»  ont déjà, après 6 mois, pu constater qu'il y a moins de malades, en particulier des petits enfants, que quand ils buvaient l'eau des puits traditionnels.